近年来，suncitygroup太阳集团网址重视档案工作，落实三大措施进一步健全档案机构设施、规范档案室建设、落实工作制度、强化工作管理，集团公司档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。

完善档案制度和考核机制

2023年，suncitygroup太阳集团网址将档案工作列入集团公司年工作要点，与年度绩效考核挂钩，将档案工作经费列入2023年度预算，不断加大对档案基础设施和档案信息化建设的经费投入，实现档案工作与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。同时建立了档案工作责任制，形成以办公室为中心的档案工作管理网络，及时将档案管理工作要求传达落实到位。

为进一步提升档案管理安全水平，suncitygroup太阳集团网址制定了《档案管理暂行办法》《人事档案管理暂行办法》等制度，对档案的安全保密作出了具体规定，档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度。建立了库房进出登记机制，非档案工作人员需在档案工作人员的监督下进出档案室并在《非档案工作人员进出记录表》上登记。将常用制度上墙，做到有章可循。结合公司实际制定的档案分类及归档范围和保管期限表已经同级档案主管部门审查，并有效执行。

加强业务培训提高人员综合素质

suncitygroup太阳集团网址加强对各子公司、各部门档案管理人员的业务培训力度，通过邀请专家授课、集中学习、板报宣传等多种形式，认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《广西壮族自治区档案管理条例》等相关法律法规。

2023年7月，suncitygroup太阳集团网址选派办公室人员参加了自治区直属企事业单位档案业务培训班；9月，邀请档案局专家对档案管理部门负责人、档案管理人员、业务骨干等档案相关人员进行培训，全面学习了企事业单位档案工作规范化管理、档案信息化建设、档案安全等知识，不断提高档案业务水平。

升级档案库房设施加强信息化建设

2023年，suncitygroup太阳集团网址不断优化档案办公条件，档案库房按照“三铁”进行了配置，具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件。在档案库房配备足够的带锁五节柜、保密柜、防磁柜，用于存放各类档案。安装防盗门窗、遮光阻燃窗帘和视频监控、门禁识别、红外线报警器、惰性气体灭火设备、漏水警报器等安全防范系统，满足消防和安防要求。配备桌椅、电脑、打印机（复印机）、照相机、装订机等工作设备，为满足档案整理、阅览等需求。

目前，suncitygroup太阳集团网址正全力加快新综合办公平台的搭建工作，实现与档案管理系统的对接，提升档案管理的信息化水平。届时新系统将配套对接档案管理系统，以实现电子文件的半自动预归档功能。

下一步，suncitygroup太阳集团网址公司将继续在硬件设施、人员素质和信息化建设上加大力度，不断推动档案管理工作提质升级。